Spiele-Freizeit Bärenthal

Bärenthal ist ein Ort im Elsass in dem halb-jährlich unsere Spiele-Freizeit statt findet. Je eine Woche im Mai/Juni und November treffen sich dort 60-100 Thoulaner und Gäste, um gemeinsam zu spielen und zu entspannen.
Mit der Buchung ist für alles gesorgt und du musst dich dank Vollpension um nichts mehr kümmern 🙂
Wir kooperieren dabei mit der Jugendfreizeit- und Bildungsstätte Bärenthal.

Die Kosten sind für alle kategorien gleich.

S1, S2, S3 und S7, zusätzlich zum Glaskasten bei der Cafeteria

• Für die Anmeldung braucht ihr keinen Thoule-Account.
  Ihr könnt wie bei einer Hotelbuchung einfach die gewünschte Personenzahl sowie An- und Abreisedatum an.
• Datum auswählen.
  Man kann nur für mehrere Personen buchen, die im gleichen Zeitraum da sind. Wenn also zum Beispiel eine Person später an- oder abreist, macht dafür bitte eine eigene Buchung.
  Da uns für teilbelegte Räume Kosten entstehen, können wir im Regelfall nur Buchungen ab Montag, Mittwoch oder Freitag bis jeweils Sonntag anbieten.
  Wenn ihr trotzdem gerne anders an- oder abreisen wollt, meldet euch bitte bei uns. Wir versuchen, eine gute Lösung für alle zu finden (auch um möglichst Familien nicht zu trennen).
• Mit Suchen bestätigen

• Unterkunftsart auswählen
  (Bei mehreren Personen runterscrollen und die Unterkunftart für jeden Einzelnen auswählen und mit weiter bestätigen.)

• Jetzt die Zusatzoptionen auswählen
  (kein Vereinsmitglied / Vegetarisch)
  Lebensmittel-Unverträglichkeiten bitte beim Erfassen der Kontaktdaten eintragen.
• Anschließend nur noch Kontaktdaten und Bankverbindung angeben und die Buchung abschließen.
  Anschließend bekommt ihr eine Bestätigungs-Mail, mit einem Link, über den ihr alle Informationen nochmal anpassen könnt.
  Einige Wochen vor der Freizeit erhaltet ihr dann die offizielle Rechnung, die ihr bitte bis 14 Tage vor Antritt bezahlt (mit SEPA-Lastschriftgenehmigung wird automatisch abgebucht).

• Thoule-Mitglieder zahlen für Vollpension, unabhängig vom gewählten Zimmer netto 68 €.
  Nicht-Mitglieder zahlen einen Organisationsaufwand von 10€ pro Nacht, also netto 78 €.
• Dazu kommt eine einmalige Buchungspauschale für die Gruppenräume und den Transporter für 15 €, sowie die Gebühr für die Bettwäsche 8 €
• Auf alles wird die Mehrwertsteuer von 19 % berechnet.
• Kinder bis einschließlich 5 Jahre kosten die Hälfte, Kleinkinder bis einschließlich 2 Jahre sind kostenlos.

In allen 3er Bungalow-Zimmern gibt es extra Ausziehbetten für Kinder bis 6 Jahre.

• Handtücher, da diese nicht gestellt werden.
• Getränke (alles außer Kaffee und Tee) und Snacks.
• Wettergerechte Kleidung und sonstiges übliches Reisegepäck.

• Bettwäsche: ist bei jeder Buchung automatisch dabei.
• Spiele: Der Verein nimmt einige Hundert Spiele mit, da sollte für jeden was dabei sein. Wenn Du ein bestimmtes Spiel dabeihaben möchtest, komm doch zum Packen vorbei, oder schreib es auf die Spiele-Wunschliste.
• Essen inkl. Frühstück. Es gibt Vollverpflegung für alle Räume.

Ja, klicke dafür auf den Link unten in deiner Bestätigungsmail. Du durchläufst dann nochmal die gleichen Schritte, wie bei der Buchung, und kannst an der entsprechenden Stelle Deine Anpassung vornehmen. Falls Du damit Probleme haben solltest, melde Dich gerne bei der Orga. Die Raum-Art sowie der Zeitraum können natürlich nur geändert werden, wenn entsprechende Kapazitäten frei sind.

• Frühstück zwischen 8 und 9 Uhr
• Mittagessen ab 12:30 Uhr
• Abendessen ab 18:45 Uhr
  
  Das Menü für die ganze Woche hängt im Kantinen-Vorraum zur Ansicht aus.

Es gibt eine Theke, an der das Essen auf Tabletts ausgegeben wird.
Das sorgt bei voller Belegung für Schlangenbildung, also komm vielleicht lieber ein paar Minuten vor oder nach dem offiziellen Beginn der Mahlzeit.
Du kannst dir jederzeit einen Nachschlag holen – einfach nochmal anstellen 🙂

Wenn du bei der Buchung angegeben hast, dass Du vegetarisch essen möchtest, kannst du das einfach bei der Ausgabe anmerken und bekommst entsprechend eine fleischlose Alternative.
Die Buchung gilt immer für den gesamten Aufenthalt, also nimm bitte nicht die veggie-Alternative, wenn du sie nicht gebucht hast, auch wenn sie leckerer aussieht. Denn sonst bleiben evtl. nicht für alle Vegetarier:innen ausreichend Portionen übrig.

Das Passwort ist ab jetzt jedes Bärenthal unterschiedlich. Wir schicken am ersten Tag der Freizeit eine Rundmail

Nein. Tee und Kaffee (inkl. Milch und Zucker) werden vom Verein gestellt (Spieleraum S2). Es gibt Snack- und Getränkeautomaten im Kantinen-Vorraum, aber keinen extra Verkauf mit Strichliste.

Die Zimmerschlüssel sind am Montag ab 16 Uhr bei Lea abholbar (in der Regel in S1 oder S2). Wenn bereits jemand aus deinem Raum vor Dir angekommen ist, kann sie dir sagen, wer den Schlüssel hat. Die erste bezahlte Mahlzeit am Anreisetag ist das Abendessen. Wir empfehlen also, bis 18:45 Uhr da zu sein.
Wenn du deutlich früher oder später anreisen möchtest, gib uns gerne kurz Bescheid.

Im Untergeschoss des Pavillon-Gebäudes gibt es einen kleinen Sauna-Bereich (90 Grad Holz-Sauna plus Liegebereich), der für bis zu drei Personen gleichzeitig geeignet ist. Melde dich einfach bei der Rezeption und bezahle die 12 € Gebühr, um Zutritt zu bekommen.

Bitte gib bei der Buchung an, mit welchen Personen Du dir gerne ein Zimmer bzw. einen ganzen Bungalow teilen möchtest und, falls du eine Präferenz hast, welchen Raum du gerne hättest. Wir versuchen Deine Wünsche nach Möglichkeit zu berücksichtigen. Wir melden uns in den Wochen nach der Buchung bei allen Personen, bei denen Kollisionen entstehen.
Wenn Du also nichts von uns hörst, kannst du davon ausgehen, dass alles geklappt hat 🙂

• Für allgemeine Fragen: Mails an baerenthal@thoule.de erreichen uns beide.
• Im Notfall auch per Telefon:
  Lea Mobil 01575/5030501, Siska Mobil 0178/8098719